ลูกจ้างที่ไม่ได้ทำความผิดแล้วได้หนังสือเตือน ไม่ต้องกังวลอะไรนะคะ จะออกกี่ใบก็ออกเลย ไม่มีผลใด ๆ แต่ต้องแน่ใจว่าเราไม่ได้ทำอะไรผิดจริง ๆ ส่วน HR หรือนายจ้าง ถ้าเจอลูกจ้างไม่น่ารัก ทำผิดระเบียบบริษัท สามารถออกหนังสือเตือนได้ แต่อย่าลืมนะคะว่าต้องครบ 6 องค์ประกอบนี้ถึงจะมีผลทางกฎหมาย สามารถนำมาเป็นเหตุเลิกจ้างได้โดยไม่ต้องจ่ายค่าชดเชย ตามมาตรา 119
1 ลูกจ้างต้องผิดจริง โดยการฝ่าฝืนระเบียบข้อบังคับการทำงาน หรือคำสั่งกรณีที่ไม่ร้ายแรง ซึ่งระเบียบข้อบังคับหรือคำสั่งนั้นต้องไม่ขัดต่อกฎหมาย ถ้าระเบียบข้อบังคับหรือคำสั่งนั้นขัดต่อกฎหมายแล้วมีการออกหนังสือเตือนก็ไม่มีผลใด ๆ เช่น การออกหนังสือเตือน เพราะลาป่วยบ่อย แต่ลูกจ้างป่วยจริง เนื่องจากเรื่องของสุขภาพเป็นเรื่องที่ควบคุมไม่ได้ ดังนั้นไม่ใช่การฝ่าฝืนระเบียบข้อบังคับนะคะ
2 หนังสือเตือนต้องทำเป็นลายลักษณ์อักษร การเตือนด้วยวาจา ไม่ถือว่าเป็นหนังสือเตือน ส่วนการทำเป็นเอกสารแล้วส่งทางอีเมล สามารถทำได้ ถือว่าเป็นหนังสือเตือนค่ะ
3 ต้องออกโดยผู้มีอำนาจ คือนายจ้าง หรือผู้ที่ได้รับมอบอำนาจจากนายจ้างเท่านั้น ถ้าคนที่ไม่มีอำนาจเป็นผู้ออกหนังสือเตือนก็ไม่มีผลอะไร เช่น หัวหน้าแผนก ถ้าไม่ได้รับมอบอำนาจจากนายจ้าง ก็ไม่สามารถออกหนังสือเตือนได้ค่ะ
4 ต้องมีข้อความระบุว่า ลูกจ้างทำผิดอะไร วัน เวลา ลักษณะการกระทำผิดทำอย่างไร ฝ่าฝืนข้อบังคับการทำงานเรื่องใด และต้องระบุด้วยว่าห้ามทำผิดซ้ำอีก ถ้าฝ่าฝืนจะมีการลงโทษหนักขึ้นหรือเลิกจ้าง
5 ต้องแจ้งหนังสือเตือนให้ลูกจ้างทราบ โดยให้ลูกจ้างเซ็นชื่อ หรืออ่านหนังสือเตือนให้ลูกจ้างฟังต่อหน้าพยาน ซึ่งอาจเป็นผู้บังคับบัญชาของลูกจ้างก็ได้ แล้วให้พยานเซ็นชื่อรับรอง หรือส่งไปรษณีย์ตอบรับไปที่อยู่ของลูกจ้าง
หมายเหตุ : ลูกจ้างไม่เซ็นชื่อในหนังสือเตือน ไม่ถือว่าขัดคำสั่ง
6 ลูกจ้างทำผิดซ้ำหนังสือเตือนใน 1 ปี นับตั้งแต่วันที่ทำผิดครั้งแรก โดยจะต้องทำผิดเรื่องเดียวกันกับที่เคยทำครั้งแรก เช่น มาทำงานสาย มีการออกหนังสือเตือนครั้งแรกไปแล้ว 3 เดือนต่อมา ลูกจ้างมาทำงานสายอีก ก็ถือว่าผิดซ้ำหนังสือเตือน แต่ถ้าใน 1 ปีนั้น เขาฝ่าฝืนระเบียบข้อบังคับอื่นที่ไม่ใช่การมาทำงานสาย ก็ไม่ใช่การทำผิดซ้ำหนังสือเตือนนะคะ
สอบถามเพิ่มเติมสำหรับ HR : [email protected]
อัปเดตความรู้สำหรับคนหางาน คนทำงาน สามารถติดตามได้ที่ https://jobbkk.com/go/kr0ws
หางานตามสาขาอาชีพ
JOBBKK.COM © สงวนลิขสิทธิ์ All Right Reserved
jobbkk มีเพียงเว็บเดียวเท่านั้น ไม่มีเว็บเครือข่าย โปรดอย่าหลงเชื่อผู้แอบอ้าง และหากผู้ใดแอบอ้าง ไม่ว่าทาง Email, โทรศัพท์, SMS หรือทางใดก็ตาม จะถูกดำเนินคดีตามที่กฎหมายบัญญัติไว้สูงสุด 
